最終更新日:平成22年3月21日

東京知道会(旧称在京 水中 一高会) 幹事会報告

平成22年度

第6回幹事会第5回幹事会第4回幹事会第3回幹事会第2回幹事会第1回幹事会

平成21年度 第7回幹事会第6回幹事会第4回幹事会第3回幹事会
平成20年度 第6回幹事会第3回幹事会
平成19年度 第8回幹事会第7回幹事会第6回幹事会、第5回幹事会、第4回幹事会、第3回幹事会、第2回幹事会、第1回幹事会
平成18年度 第7回幹事会第6回幹事会第5回幹事会第4回幹事会第3回幹事会第2回幹事会第1回幹事会
平成17年度 第7回幹事会第6回幹事会第5回幹事会第4回幹事会第3回幹事会
平成14年度 第4回幹事会第3回幹事会第2回常任幹事会第1回常任幹事会
平成13年度 第4回幹事会第3回幹事会第2回幹事会第1回幹事会
平成12年度 第7回幹事会第6回幹事会第5回幹事会第4回幹事会第3回幹事会第2回幹事会第1回幹事会
平成11年度 第6回幹事会第5回幹事会第4回幹事会第3回幹事会第2回幹事会第1回幹事会
平成10年度 第6回幹事会第5回幹事会第4回幹事会第3回幹事会第2回幹事会
平成9年度 第4回幹事会第3回幹事会第2回幹事会第1回幹事会

                    
先頭に戻る▲
平成22年第2回幹事会議事録
日時: 平成22年2月17日午後6時30分〜8時00分
出席者:(敬称略) 19名

高橋幸子(29)、丹佐迦生(35)、海老根宏(36)、羽持良三(37)、寺門隆夫(38)、
小岩井忠道(39)、小貫裕文(40)、佐渡本真理子(41)、菅井英夫(42)、植村滋(43)、
檜山雅顕(44)、柏村博文(46)、江幡秀則(47)、谷田海孝男(48)、畑岡洋二(53)、
三ツ石浩(55)、保坂賢司(55)、石井健司(56)、阪下力(56)    (敬称略)

*議題
(1)平成22年度総会「同窓の集い」担当学年(56年卒)からの報告
(2)総会決算承認について
(3)各委員会(企画、組織、財務、会報)からの報告
(4)その他

<議題報告1> 平成22年度総会「同窓の集い」担当学年からの報告(坂下力氏より) 

@活動経緯(前回報告後)
 H21/12/19  同期宛案内状追加発送(学年ブログからのeメール案内断念)
 H22/ 1/16 第9回学年幹事会開催(11名)
 1/24 幹事会兼新年会(8名)
 1/30 第10回学年幹事会開催(5名)
 2/ 6  第11回学年幹事会開催(10名)
 2/12 広告編集会議・作業(5名)
 2/15 第2回サンケイホールとの打ち合せ(8名)
 2/20 第12回学年幹事会開催
 2/26 サンケイホールへ必要品搬入、最終チェック


A項目別進捗状況等
(1)出席予定者数
 ・来賓9名、恩師8名、一般204名(内一般124名、S56卒75名、S57卒5名) 
 (参考)前年 来賓10名、恩師7名、一般275名(内一般183名、S55卒87名、S56卒5名)
 ※ 要確認:来賓挨拶者・挨拶依頼、氏名読み仮名、胸章(特に幹事側)
 ※ 要確認:人数に応じ料理量の削減を検討、学年同期会収支からの赤字補填の必要性


(2)広告募集状況
 ・34件/40万円(入金済265千円)
 ※ 年次逆転掲載のご了承のお願い:3ケ所


(3)しおり作成状況
 ・名簿部分を除きほぼ完成。中面8台・32ページ。最終の集中的な校正チェックが必要。
 ※ 要確認:行事開催日「皇居一周歩く会」10/30(土)


(4)当日運営の準備状況
・全体進行表、照明音声進行表、担当者別進行表等ほぼ確定。同期手伝い確保・係割当て済。
・各種マニュアル作成・共有済(誘導、受付・会計、クローク)。受付名簿・会計集計表要作成。
・司会原稿、これから作成


(5)当日必要品の調達・手配状況(必要品リスト作成済・現物の有無確認済、手配者割当て済)
 ・配布物:高校パンフ依頼済、映画リーフレット未済、(同期のみ:※会報、二次会案内)
 ・名札は台紙確保、名前シール印刷・添付未済
 ・胸章、横断幕、校章旗、たすき等確認済
 ・掲示物O/P済、※式次第印刷未済、文具等は半数の種類程度購入済
 ・展示用写真等作成済、恩師欠席者メッセージ等拡大コピー未済

  1. ※弁当注文済(幹事の必要数量確認)、その他料理は人数確認のうえ2/24にホールに連絡

   幹事の弁当は必要なし
 ・地酒発注済、持込用アルコール発注未済
 ・お土産発注未済


(6)その他
 ・学年同期会ご挨拶の依頼(会長、副会長)
 ・写真の事後対応 ※会報への提出、他の用途(来賓等個人への送付など)
 ・ロビーに「桜田門外の変」のコーナーを設ける

<議題報告2>総会決算承認について   (小貫監事より)

平成21年度会計監査報告
@監査概要
平成22年1月16日(土)15:00より西日暮里事務所にて
出席者:羽持、小貫、植村、谷田海、柏村、桑原


A監査結果
総会以外:適正
総会関係:現時点では未監査(関係資料の行方は?)
ただし、収支明細のみ検討した
コメント
経費計上漏れ・・・幹事の立替え(例:会報編集ソフト)
前受け金・・・理論値3,096,000円と決算書3,263,000円との差167,000円があるが誤差
の範囲内と判断する。きちんと管理しています。
年会費収入の内訳・・・会費ゼロの終身会費222名x 0=0
実質会費納入者  794名 x 3,000=2,382,000
年会費収入合計          2,382,000


B別途検討すべき課題
a. 近年の総会会計
招待者は幹事学年の恩師、来賓。
招待者に対するお車代・手土産を会費収入から幹事学年の恩師のみに支出している。
一般会員への説明が難しい。

     クローク係が参加できないのは問題。
主催者は誰か?幹事会の協力はこのままがベストか?
別途近年の学年幹事と幹事が協議するなどして、ルール作りをするとすっきりする。


b.山見基金1.7百万円の若手への活用がなされてなかったが、活用する方向(改善)。

<議題報告3>各委員会(企画、組織、財務、会報)からの報告

@ 企画委員会…江幡委員長からの報告
@)お花見開催予定
日  時:3月28日(日) 9:30集合 (雨天中止)
     集合場所:日の出桟橋水上バス乗り場
          (JR浜松町南口下車8分、ゆりかもめ日の出駅下車2分)
          10:00発の浅草行き水上バスに乗船します。(運賃760円)

  1. 水上バスに乗り遅れた方は直接墨田公園に集合下さい。昨年と同じ

場所で11時くらいからお花見を始めています。
(隅田川の浅草側を上流に向かって言問橋を越えた先の高台です)
会  費:1,000円
(乾き物とビールを用意しますがお弁当は各自ご持参下さい)
締め切り:3月19日
申し込み・問合せ先  江幡まで(hidenori-ebata@yakult.co.jp
当日の連絡先は090-2649−4438(江幡携帯)
卒年、お名前、参加人数、緊急時の連絡先をお知らせ下さい。


A 会報委員会…畑岡委員長からの報告
会報#68 発送しました。
総会当日、会報を受け取っていない人に配布。


B 財務委員会…桑原委員長からの報告
終身会費222名分が0になるので今年は、厳しくなります。
会費納入者 783名となっています。


C 組織委員会…佐藤委員長欠席のため海老根氏からの報告
戻ってきた分の住所を変更・更新します

<議題報告4>その他

@「同窓の集い」確認事項

  1. 年次総会次第
    1. 小岩井会長挨拶
    2. 議長選出  S52年雨澤令子さん
    3. 第一号議案 平成21年度会務および決算報告  谷田海幹事長
    4. 第二号議案 平成21年度会計監査報告     小貫監事
    5. 第三号議案 基本財産の一般会計への支出の承認 谷田海幹事長
    6. 役員紹介  会長から事務局次長まで
    7. 来賓挨拶
    8. 来賓紹介
  2. 幹事学年へのご祝儀 小岩井会長から贈呈(石川会計が用意)
  3. 当日の役割

1)集合  12:00
2)会費の徴収 桑原財務委員長、鹿志村財務副委員長
3)CD、50年史販売  植村事務局長、菅井事務局次長
4)来賓のご案内および対応(高橋副会長、荻野副幹事長、佐渡本事務局次長)
(丹副会長、助川副会長)
4.常置委員会の人事について
平成22年度のメンバーと委員長、副委員長の報告依頼


A平成22年新年会について
佐渡本事務局次長より
1月24日(日)「ホテルメトロポリタン エドモント」51名参加で開催しました。
<会計報告>

収入 会費 8,000円x 32人
256,000円
    5,000円x 19人
95,000円
  寄付 2,000円x4人
8,000円
    (小岩井・丹・増井・谷田海氏より)
     
合計 359,000
支出 会費 8,000円x 40人
256,000円
  追加分 3,000円x 10人
95,000円
  日本酒   
4,581円
     
合計 354,581
残金    
4,419

 

●次回幹事会
・ 4月14日(水) 西日暮里・東京知道会事務所 午後6時30分から
発信者 幹事長:谷田海孝男
事務局:植村滋

                    
先頭に戻る▲
平成22年第1回幹事会議事録
日時:

平成22年1月24日午後7時〜 ホテルメトロポリタン エドモントにて

出席者:(敬称略) 51名 (新年会)

小岩井、丹、高橋、助川、羽持、小貫、植村、谷田海、荻野、佐渡本、菅井
檜山、海老根、門馬、萩谷、柴田、雨澤、畑岡、笹嶋、保坂、石井、他

*議題
(1)平成21年度決算報告の説明
(2)基本財産を一般会計へ支出する件について常任幹事会として審議
(3)その他

議題報告1

@平成21年度決算報告書の説明、財産目録の説明 谷田海幹事長より

  • 今年は、終身会費制度の影響で会費収入が588000円の減額となった。
  • 一般会計の繰越金は、298906円の赤字となる。


議題報告2

A基本財産を一般会計へ支出する件(常任幹事会として審議)谷田海幹事長より

 ・平成元年から20年までの東京知道会の会計報告の説明

   (単年度決算は、大半が赤字であり、平成14年に663万円基本財産を取り崩し一般会計へ支出した。)

 ・東京知道会基本財産運用規定の説明

 ・常任幹事会で審議の結果賛成多数で承認された。

 ・上記の行為を実施するため、2月の総会の承認を得る予定


●次回幹事会
・ 2月17日(水) 西日暮里・東京知道会事務所 午後6時30分から
発信者 幹事長:谷田海孝男
事務局:植村滋


                    
先頭に戻る▲
平成  年第 回幹事会議事録
日時: 平成  年  月  日午後6時30分〜8時00分
出席者:(敬称略)
*議題
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)その他

【1】

【2】

【3】各委員会からの報告

【3.1】企画委員会から:

【3.2】組織委員会から:

【3.3】財務委員会から:

【3.4】会報委員会から:

【4】

【5】その他

【5.1】

【5.2】

【5.3】

●次回幹事会
発信者 幹事長:
事務局: