「東京知道会個人情報保護方針」

東京知道会会長 八木 實
1.個人情報保護への取組み方針の宣言
  1. 東京知道会(以下、当会という)は、会員の信頼に応えることを第一義とし、会員の個人情報について、個人情報保護に関する法律およびその他の規範を尊守しつつ自主的なルールおよび体制を確立し、以下の事項を実行し、維持することを宣言致します。

2.安全管理に関する基本方針
  1. 当会は適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

  2. 当会は、組織的・人的・技術的に充分な安全管理措置を講じたうえで、適切な方法で会員の個人情報を預かることとし、この個人情報への不当なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどが起こらないよう正確性・機密性を確保し、個人情報の安全管理を徹底致します。

  3. 当会は、会員の個人情報の取扱いに関する苦情・要望につきましては適切に取り組み、改善すべき点は改善してゆくこととします。

  4. 当会は、会員の個人情報が適切に取り扱われ、保護されるよう、安全管理に関する基本方針を継続的に改善していきます。

3.個人情報の利用目的
  1. 当会は、会員の個人情報の使用目的を、会報の発送、広報活動、行事の案内、連絡の為等に限定し、利用目的の範囲内でのみ利用するものとし、目的外に利用致しません。ただし、事前に会員本人の同意を得た場合や法令により認められた場合等はこの限りではありません。

4.個人情報の開示・訂正等・利用停止等請求の手続
  1. 当会は、会員から、自分自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合には、法令に基づき、本人であることを確認したうえで、対応することとします。この件に関して組織委員会が対処します。

5.個人情報の第三者提供
  1. 当会は、以下の場合を除き、事前に会員の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供致しません。

1. 法令等により、例外としてみとめられる場合
2. 法令上必要な措置を講じたうえで、会員の個人情報を共同利用する場合
3. 利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託を行う場合

6.個人情報の取扱いに関する質問および苦情について
  1. 会員の個人情報の取扱いに関する質問および苦情の問い合わせ先は以下の通りです。

[苦情・相談窓口]

東京知道会組織委員会 担当責任者:組織委員長
電話番号:03-3810-6071
E-mail: tokyo-chidokai@hotmail.co.jp

以上

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